Datum för kallelse: 2026-08-07

Härmed kallas du som medlem under säsongen 2025/2026 i Skövde Hockey Club (”SHC”) till årsmöte (”Mötet”) den 29 augusti 2026 klockan 11.00 – 12.30 av styrelsen i SHC.

Om mötet

Mötet kommer att delas upp i två delar, den första delen är den formella delen och den andra sker utanför den formella agendan för Mötet. Den andra delen innehåller information från ledningsgruppen för att ge inblick i det dagliga arbetet.

Agenda (Den formella delen)

1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av agenda
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för verksamhets-/räkenskapsåret 2025/2026
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret 2025/2026
9. Fastställande av medlems- och spelaravgifter
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för verksamhets-/räkenskapsåret 2026/2027
11. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner
12. Val av ordförande, ledamöter och revisorer enligt förslag från valberedningen
13. Val av ledamöter till valberedningen
14. Mötets avslutande

Agenda (Information om det dagliga arbetet)

• Styrelsens ordförande Stefan Willebrand informerar övergripande om hur föreningen har organiserats och strukturerats, samt om årets strategiska inriktning
• Presentation av arbetet inom de olika funktionsgrupperna

Plats

Beroende på antalet anmälningar kan platsen komma att ändras och uppdateras vid behov i kallelsen på hemsidan (www.skovdehc.se).

Platsen är Skövde Hockey Clubs klubbkansli i Billingehov.

Vem får rösta

Endast medlemmar som har betalat medlemsavgiften för säsongen 2025/2026 och som uppfyller stadgarnas krav på rösträtt (3 kap 4 §: lägst 18 år under mötesåret, medlemskap beviljat minst två månader före mötet, medlemsavgift betald senast två månader före mötet). Röstning kommer att ske genom så kallad öppen votering, vid inpassering kommer du som vill rösta och som kan visa upp legitimation eller på annat sätt identifiera dig, en skylt för röstningen. Vid röstningen håller du upp din skylt när du röstar och styrelsen bedömer utfallet.

Om det ej med enkelhet går att avgöra vilket förslag som har erhållit flest röster kommer en sluten röstning att genomföras där skyltarna lämnas in för omräkning.

Vem får komma

Detta möte är öppet för medlemmar och allmänheten.

Anmälan

För att underlätta inpassering och administration vid mötet ser vi gärna att du som röstberättigad medlem föranmäler dig vilket du gör genom denna länk (en anmälan för varje person som kommer). Om du inte har anmält dig kommer du oavsett att få passera in på mötet och även rösta men formuläret gör det möjligt att bedöma antalet och därför är vi tacksamma om du fyller i det.

Har du frågor

Kontakta oss via kontaktformuläret här på hemsidan.

Underlag till beslut

Val av ordförande och sekreterare för mötet

Förslag till ordförande är styrelsens ordförande Stefan Willebrand och sekreterare är Elinor Aronsson.

Val av protokolljusterare och rösträknare

Förslag till protokolljusterare är Oskar Jonzon och som rösträknare föreslås Roger Karlsson och Tomas Kämpe.

Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för verksamhets-/räkenskapsåret 2025/2026

Denna bifogas kallelsen enligt PDF-filen nedan.

Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret

Denna bifogas kallelsen enligt PDF-filen nedan.

[Kommer inom kort]

Fastställande av medlems- och spelaravgifter

Förslag enligt nedan.

Medlemsavgift

Medlemsavgift för stödmedlemmar sätts till 100 kr per verksamhetsår och medlemsavgift för aktiva spelare sätts till 200 kr per verksamhetsår.

Träningsavgifter

Tjejer

Ålder	Avgift
Tre Kronors Hockeyskola	0 kr
U9 – U10 (födda 2017 – 2018)	1 925 kr
U11 – U12 (födda 2015 – 2016)	3 355 kr
U13 – U16 (födda 2011 – 2014)	5 060 kr

Killar

Ålder	Avgift
Tre Kronors Hockeyskola	0 kr
U8 (födda 2019)	1 320 kr
U9 (födda 2018)	1 925 kr
U10 (födda 2017)	3 025 kr
U11 (födda 2016)	3 355 kr
U12 (födda 2015)	3 850 kr
U13 (födda 2014)	4 565 kr
U14 (födda 2013)	5 060 kr
U15/16 (födda 2012 – 2011)	6 105 kr
J18/J20	8 580 kr

Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för verksamhets-/räkenskapsåret 2026/2027

Verksamhetsplan och budget bifogas kallelsen enligt PDF-filerna nedan.

Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner

Inga motioner har inkommit till styrelsen inom föreskriven tid (senast 31 maj 2026).

Val av ordförande, ledamöter och revisorer enligt förslag från valberedningen

Valberedningen föreslår följande val:

Styrelse

• Oskar Jonzon, vice ordförande och ledamot, 2 år
• Roger Karlsson, ledamot, 2 år (representerar sport yngre)

Kvarstår

• Stefan Willebrand, ordförande och ledamot, vald 2025 på 2 år
• Tomas Kämpe, ledamot, vald 2025 på 2 år (representerar sport äldre)
• Fredrik Ridderbacke, ledamot, vald 2025 på 2 år (representerar marknad)

Avböjt omval

• Sabina Johansen, ledamot, (representerar värdegrund)
• Robert Emstedt, ledamot, (representerar arrangemang/evenemang)

Funktionerna läggs tills vidare vilande. Utöver ovanstående utreder styrelsen möjligheten att utöka styrelsen med ytterligare ledamöter. Valberedningens slutgiltiga förslag på dessa poster, om aktuellt, meddelas separat till medlemmarna innan Mötet i enlighet med stadgarnas 4 kap 2 §.

Revisorer

• Pontus Ekevid, revisor, 1 år
• Tim Eliasson, revisorssuppleant, 1 år

Val av ledamöter till valberedningen

Följande val föreslås:

• Mikael Persson, ordförande och ledamot, 1 år

Avböjt omval

• Anna Friborg, ledamot, 1 år

Observera: stadgarnas 4 kap 1 § anger att valberedningen ska bestå av ordförande och minst 1 övrig ledamot. Styrelsen begär årsmötets godkännande att under verksamhetsåret 2026/2027 få utse ytterligare en ledamot till valberedningen, om ingen ytterligare kandidat kan föreslås redan vid Mötet.