Nu har vi öppnat för anmälan som medlem och spelare i Skövde Hockey Club till säsongen 2024/2025. All information hittar du via den här sidan.
Ett intensivt arbete pågår i ledningsgruppen med fokus på att få igång verksamheten för alla lag och medlemmar inför denna säsong.
De olika funktionsgrupperna arbetar parallellt med sina frågor och nu är vi över 50 personer som är verksamma inom föreningen. En verksam person har en officiell roll inom föreningen, detta kan vara att ingå i en funktionsgrupp, vara ledare för ett lag eller ingå i ledningsgruppen.
Alla verksamma personer går igenom en process där registerutdrag från belastningsregistret kontrolleras och personen får sedan läsa igenom och acceptera föreningen policies. Alla verksamma personer måste också vara betalande medlemmar och erhåller sin egen skovdehc.se e-post adress. Personen får också tillgång till interna verktyg för att hantera projekt, filer, kommunikation etc.
Allt som ska göras återkommande i föreningen dokumenteras och skapas automatiskt upp som uppgifter för olika grupper i föreningen vilket gör att beroenden på enskilda personer minimeras.
Hur ser planen ut framåt?
Under vecka 32 och 33 konfigurerade vi system för att hantera ekonomin inklusive bokföring med integrationer och kopplingar till vår bank. Systemet SportAdmin har också konfigurerats för att hantera allt runt våra medlemmar och detta är även integrerat med de ekonomiska systemen för att minimera manuellt arbete och hålla kostnaderna nere.
Vissa registreringar som föreningen måste ha är fortsatt under behandling av myndigheter och beräknas vara klart inom 1 – 2 veckor. Dessa utestående registreringar får viss inverkan på vad som kan göras i verksamheten och de olika funktionsgrupperna har hittat temporära lösningar på de flesta problem.
Under vecka 34 fokuseras det på att få in alla ledare och spelare i SportAdmin så att kallelser till träningar och matcher kan ske via det systemet. Detta är väldigt viktigt eftersom föreningen kommer att rapportera så kallat LOK stöd för varje träning genom SportAdmin. LOK stöd utgör en viktig del av föreningens ekonomi.
Vad behöver jag som ledare göra?
Många ledare har redan blivit verksamma personer och gått igenom den processen och erhållit en skovdehc.se e-post adress. Om så är fallet för dig behöver du nu anmäla dig som stödmedlem i föreningen och betala medlemsavgiften för 2024/2025. När detta är klart kommer administrationsgruppen så fort som möjligt att registrera dig som ledare för ditt lag i SportAdmin och höra av sig med en bekräftelse till dig när detta är klart.
Om du INTE har blivit verksam person ännu måste du först anmäla dig som stödmedlem och betala medlemsavgiften för 2024/2025, därefter kontaktar du oss via kontaktformuläret och meddelar vilket lag du ska vara ledare för. Du kommer sedan att erhålla vidare instruktioner från oss.
Hur går det med lokaler?
Många lag är igång och tränar, både på och utanför isen. Under vecka 35 är avsikten att konkretisera behovet av lokaler i Billingehov. På grund av detta är det viktigt att så många medlemmar som möjligt anmäler sig till föreningen vilket underlättar bedömningen.
Administration av matcher och cuper
Under vecka 34 erhöll vi information från förbunden gällande vilka krav och system som kommer att gälla för denna säsong. Arbetet är nu i full gång för att komma igång även med detta vilket kommer att konsumera några veckor framövrer.
Utbildning och kommunikation
Under de senaste veckorna har funktionsgrupperna expanderats till viss del med fler engagerade personer. På grund av tidspressen och behovet av att skapa ett fungerande ramverk för arbetet har alla som är intresserade av att hjälpa till inte kontaktats ännu.
Nu har dock behovet av olika roller och ansvar för återkommande uppgifter blivit tydligare och inom de nästkommande veckorna är avsikten att fler kontakter ska etableras och roller tilldelas.
Partnerskap
Under vecka 33 och 34 har flera partners/sponsorer till föreningen blivit klara vilket är väldigt roligt! Arbetet med att etablera ett fungerande löpande arbete runt partnerskap hanteras av marknadsgruppen och är något som kommer att pågå under hela hösten. Om du är intresserad av att stödja föreningen på olika sätt, kontakta oss gärna via kontaktformuläret.
Vad kan jag förvänta mig under hösten?
Mycket har nu skapats i föreningen på rekordtid och fokuset på att få alla lag på is är fortsatt det som kommer att gälla under resten av augusti och september. Därefter behöver den löpande verksamheten hanteras samtidigt som viktiga grundpelare runt föreningens vision och strategi ska arbetas fram.
Augusti – september
- Få alla lag på is med allt var det innebär
- Etablera grundläggande administrativa rutiner och system
- Diskutera ramar för värdegrund och det sportsliga arbetet
Oktober – december
- Formalisera och kommunicera värdegrund och sportsliga riktlinjer
- Utbilda verksamma personer i föreningens verktyg och fördela roller
Januari – maj
- Etablera föreningens vision tillsammans med strategier och målsättningar
I och med att vi nu kan öppna dörrarna för medlemmar samtidigt som vi redan är över 50 personer involverade i verksamheten har vi tillsammans uppnått en fantastisk milstolpe!
Hälsningar,
Ledningsgruppen